Två lite större nyheter har gjorts senaste tiden som möjliggör AI-analys av uppladdade dokument och extrahera information samt förenkling av registreringen av avtal.
AI-analys
När du laddar upp ett dokumentutkast kan du nu i samband med att du skapar ett avtal från detta utkast välja att analysera dokumentet med hjälp av AI för att extrahera information och få förslag på data att fylla i fälten med.
AI-analyser av dokument görs via AI-leverantörer baserade inom EU med drift och databehandling inom EU. Dokument skickas endast för bearbetning och används inte för träning av AI-modeller eller permanent lagring hos AI-leverantören. Allt följer alltså GDPR och ingen information bearbetas utanför EU.
Funktionen är valbar, aktiveras av administratör och används endast när en användare aktivt väljer att analysera ett dokument. Det kan ingå ett visst antal AI-analyser i ditt abonnemang och eventuell debitering för ytterligare analyser styrs av valt abonnemang.
Enklare att registrera nya avtal
När du skapar ett avtal utifrån ett dokumentutkast är registreringsformuläret kraftigt förenklat som utgångsläge. För att snabbt registrera nya avtal kan du ange ett namn, startdatum, uppsägningstid, kategori och motpart och trycka spara så skapas ett löpande avtal med valt startdatum. Det går även att välja att skapa en första återkommande avisering direkt i flödet.
Detta gör att det går väldigt snabbt att få in avtal i tjänsten med bevakning så kan du senare gå tillbaka för att redigera eller lägga till fler aviseringar eller information. Tillsammans med AI-analysen förkortas registreringstiden avsevärt.
Övriga nyheter
Några andra mindre nyheter som släpps senaste tiden:
- Det går nu att visa dokumentutkast direkt i dokument-listan och det går även att ställa in och spara valet om utkast alltid ska visas som standard.
- Om du har en integration mot Fortnox går det nu att synkronisera fler fält. För att få in allt på en gång kan du välja att importera så uppdateras de valda motparterna alla på en gång.
- Det går att visa dokument i mappvy. Det är då enligt den mapp som det kopplade avtalet ligger i.
- Exportera avtalsinformation för ett avtal till en pdf. På detaljsidan för ett avtal, klicka på knappen "Alternativ" -> "Ladda ner PDF" och välj vilken information som ska följa med, klicka på knappen "Ladda ner PDF" så skapas en pdf med ikryssad information att skicka vidare eller spara externt.
- Tydligare visning av datum på avtalsdetaljer. Nu presenteras datum för ett avtal på ett tydligare sätt på detaljsidan och det framgår tydligt hur många dagar som är kvar innan det förlängs.