Avtalshantering företag & system för avtalshantering

27 Apr, 2025

Flytta flera avtal mellan mappar och kategorier

Nytt val under massbearbetning: Flytta flera avtal till en ny mapp på en gång från avtalslistan.
Nytt val under massbearbetning: Flytta flera avtal till en ny kategori på en gång från avtalslistan.

07 Apr, 2025

Markera åtgärd som utförd åt en mottagare

Nu kan du som admin markera en åtgärd som utförd åt en aviseringsmottagare. Klicka på gröna ikonen med en bock ute till höger i listan "Aviseringar".

03 Apr, 2025

Skicka om en avisering

Skicka om en avisering. Klicka på cirkelpilen bredvid den avisering som ska skickas om på sidan "Aviseringar".
Filtrera aviseringar på om en åtgärd är utförd eller inte.

10 Mar, 2025

Markera avtal som hanterat

Nu går det att markera ett avtal som hanterat. Detta gör att inga fler aviseringar kommer att skickas för avtalet under befintlig avtalsperiod. När avtalet räknas fram kommer aviseringar att skickas igen för nästa period.
Lagt några av knapparna under en samlad rullista, Alternativ, på detaljsidan för ett avtal. Mindre ändring för att göra knapplistan tydligare.

15 Feb, 2025

Enkel renare vy av avtalslistan

Nu går det att växla till ett enkelt läge på avtalslistan. I enkelt läge finns ingen avancerad sökning eller filtrering. Mer fokus på avtalslistan och ett sökfält för att hitta avtal. Detta göra sidan renare om man inte behöver massa filtreringar.

06 Feb, 2025

Filtrering på kostnad/intäkts-analys sidan

Nu kan du göra filtreringar på kostnad/intäkt analyssidan. Jämför t.ex olika kategorier eller leverantörer. Även lagt till anställda så att det går att se och jämföra löner.

21 Jan, 2025

Aviseringsmallar

Skapa aviseringsmallar för aviseringar. Detta möjliggör att skapa aviseringar där endast utvalda fält presenteras. Passar bra om du ska skicka aviseringar till t.ex externa mottagare som inte behöver veta information om konto, kostnad eller kategori. Du behöver ha minst Plus-abonnemang för att kunna skapa aviseringsmallar.

14 Dec, 2024

Användargrupper för aviseringar

Skapa användargrupper för aviseringar. Koppla användare eller aviseringsmottagare till en grupp och koppla gruppen till en avisering istället för enskilda mottagare. Detta möjliggör att det blir enklare att ta över någon annans aviseringar eller samla ihop flera mottagare tillsammans.
När du visar detaljerna för en avisering så visas nu endast de mottagare som får aviseringen.

26 Nov, 2024

Filtrera på flera värden i avtalslistan

Filtrera på flera värden i avtalslistan. Nu kan du fälja flera kategorier eller motparter att filtrera på i avtalslistan. Eller om du vill se flera ansvarigas avtal.

19 Nov, 2024

Återkommande löpande aviseringar

Ange återkommande löpande aviseringar på ett avtal. Istället för att basera på ett specifikt datum eller dagar innan förfallodatum kan du nu ange att en avisering ska skickar med ett visst intervall.

07 Nov, 2024

Automatisk uppräkning av avtalskostnad eller intäkt

Lägg in automatisk uppräkning av kostnad/intäkt på ett avtal. T.ex med index eller en fast procentsats. Skapa upp indextyper och period under Tillägg -> Indextyper för att använda index.
Enklare att lägga till användare som ska få avisering. Det är nu en sökbar tabell som är mer anpassad om det är väldigt många användare/aviseringsmottagare inlagda.

03 Sep, 2024

Avtalshändelse skapas automatiskt av aviseringsåtgärd

När en aviseringsmottagare klickar på en åtgärd och lämnar ett meddelande så skapas en ny avtalshändelse med meddelandet som notering.

20 Aug, 2024

Kopiera ett befintligt avtal

Kopiera ett befintligt avtal. Tryck på knappen "Kopiera" på detaljsidan för ett avtal för att få formuläret för att skapa ett nytt avtal förifyllt med uppgifterna från det kopierade avtalet.

18 Jul, 2024

Steg för steg guide för skapa avtal

Skapa ett nytt avtal genom en steg för steg guide. Detta ger mer hjälp och information kring varje del av skapa nytt avtal formuläret.

03 May, 2024

Eget meddelande på åtgärd

Mottagaren av en avisering med åtgärd kan nu lämna ett eget meddelande/notering i samband med att hen klickar på knappen/länken i aviseringen.
Ta bort en användare från en avisering på sidan som listar alla aviseringar. Detta förenklar borttag istället för att först gå in på ett avtal och redigera en avisering.

20 Apr, 2024

Tvåfaktorsautentisering vid inloggning

Aktivera tvåfaktorsinloggning (2FA) och använd en autentiseringsapp t.ex Google authenticator för att lägga till ett extra säkerhetsskydd vid inloggning.
Buggfixar

10 Mar, 2024

Filtrering av aviseringar och export till Excel

Filtrera på aviseringsdatum och exportera aviseringar till Excel.
Buggfixar

18 Feb, 2024

Fler filtreringar av avtalslistan

Filtrera på avtalstyp och se vilken typ ett avtal är i listan genom olika ikoner.
Buggfixar

26 Jan, 2024

Direktlänk till avtal i aviseringsmail

Det finns nu direktlänk till avtalet i aviseringsmailet. Klicka på avtalsnamnet för att komma direkt till detaljsidan för avtalet.

08 Jan, 2024

Lista med återkommande fakturor

Det går nu att se en lista med alla återkommande fakturor för alla avtal samlat. Finns under menyvalet Integrationer.

15 Nov, 2023

Förhandsvisa pdf-filer

En efterfrågad funktion är nu möjligt, förhandsvisa uppladdade pdf-dokument direkt i tjänsten. Klicka på ikonen med ett förstoringsglas i dokumentlistor eller välj fliken Visa PDF på detaljsidan för ett dokument.
Det går nu att skapa behörighetsroller även för administratörer. Detta gör att någon som görs admin kan begränsas att t.ex bara kunna lägga upp nya användare och ge behörighet, men inte ta bort.

20 Oct, 2023

Månad även för uppsägningstid

Det går nu att välja mellan dagar eller månader även för uppsägningstiden.
Tillägg av knappar för att söka även i arkiv och papperskorg från aktiva avtalslistan
För att göra avtalslistan lite tydligare är knappar för sökning flyttade till under avancerad sök.

02 Sep, 2023

Fler fält vid skapa faktura i Fortnox

Uppdatering av bakomliggande struktur för integrationer. Lagt till fler fält att fylla i vid skapande av faktura i Fortnox; Frakt, rabatt, rabattyp och referenser.
Vid import från Fortnox eller Visma går det nu att välja att matcha även på namn och inte bara internnummer.
Buggfixar

04 Apr, 2023

Avtalsmallar, integration mot Visma eEkonomi

Skapa avtalsmallar att använda för att skapa dokument som pdf direkt i Avtalsbevakning.
Integrera mot Visma eEkonomi. Synkronisera register och skapa fakturor. Både engångsfakturor och återkommande, låt Avtalsbevakning hålla reda på intervallet och skapa upp fakturorna automatiskt.
Buggfixar

Systemnyheter