En avtalsdatabas är mer än ett digitalt arkiv. Det är en centraliserad, sökbar plats där alla avtal, bilagor och nyckelvillkor (löptider, index, SLA:er) lagras med bevakningar på datum. Resultatet är bättre kostnadskontroll, färre överraskningar och snabbare svar när någon frågar “vad säger avtalet?”.
Varför spelar det roll? Forskning från World Commerce & Contracting visar att brister i avtalshanteringen i snitt äter upp cirka 9 % av årlig intäkt – ofta på grund av missade förnyelser, otydliga ansvar och eftersatta uppföljningar. En strukturerad avtalsdatabas är första motdraget.
Vinsterna du märker direkt:
- Synlighet: alla versioner och bilagor på ett ställe.
- Styrning: vem äger avtalet, när ska det omförhandlas?
- Bevisning: full spårbarhet vid tvist eller revision.
I Avtalsbevakning får du detta “out‑of‑the‑box” – med notifieringar, roller och filtrering som gör att avtal inte tappas bort och att uppsägningar sker i tid. Ordning skapar pen